На праздниках, будь то новый год или свадьба, нельзя экономить, но тщательно планировать расходы нужно. Чтобы понять, из чего состоит стоимость проведение юбилея компании или иного праздника, и определить где оптимизировать расходы, а где экономия будет в ущерб, составляется смета на проведение праздника.
Обычно этот этап следует сразу после утверждения идеи и концепции мероприятия. В ряде случаев после написания и разработки сценария. При необходимости после составления сметы можно изменить некоторые разделы сценария, если оказывается, что это выходит для заказчика слишком дорого. Поэтому первый вариант сметы весьма условный и считается предварительным. Он оптимизируется согласно пожеланиям клиента и его финансовым возможностям. В каждом случае специалисты event-агентства АРТНОНСТОП находят варианты, которые позволяют не отказаться от задуманного, но как можно больше приблизить его к запланированному бюджету заказчика.
Из чего же складывается смета?
Итак, первым пунктом сметы расходов на проведение праздника является аренда площадки. Если это не территория заказчика, то необходимо учесть стоимость аренды ресторана, кафе или загороднего коттеджа. Сюда же обычно входит банкет или кейтеринг–обслуживание.
Вторая статья - это техническое обеспечение. Плазмы, панели, световое и звуковое оборудование и другие технические моменты, без которых невозможно устроить ни одно выступление.
Еще один пункт – оформление. Это могут быть как театральные дорогостоящие декорации, выполненные на заказ, так и эффектные варианты из цветочных гирлянд или композиции из воздушных шаров.
Административно-режиссерская группа – это также статья расходов, без которой невозможно обойтись. Профессиональные менеджеры, распорядители, режиссеры проекта (на масштабных праздниках) - это люди, которые отвечают за подготовку и проведение мероприятия. И их мало не бывает! (У нас открыты для желающих связать свою деятельность с проведением праздников вакансии.)
Еще один пункт сметы расходов – гонорары артистам, ведущим, музыкантам за выступления и проведение шоу-программ.
Существуют также дополнительные статьи расходов на организацию праздников цены на реквизит, трансфер, фейерверк, костюмы, изготовление пригласительных или баннеров зависят от сложности поставленных задач, и зачастую могут быть весьма гибкими.
Все эти расходы с лихвой окупаются произведенным эффектом на гостей праздника, и успешная организация корпоратива, свадьбы или юбилея никогда не позволит пожалеть о вложенных средствах.