Портфолио и лучшие кейсы event‑агентств: реальные проекты, отзывы клиентов и прогрессивный подход с AI и дополненной реальностью

Задача клиента:

Обновить формат годового корпоратива, показать технологичность бренда и вовлечь сотрудников из региональных офисов, не превращая событие в сухую конференцию.

Концепт и решение:

• Тематика «AI‑фестиваль»: каждый блок вечера — отдельная зона будущего;
• AI‑генерация визуальной айдентики и музыки для отдельных сегментов программы;
• AR‑фотозона с фирменными масками и 3D‑объектами, которые «оживали» в смартфоне;
• Онлайн‑викторины и голосования, данные с которых отображались на LED‑экране в реальном времени;
• Интерактивные панели «идея‑борд», где сотрудники оставляли предложения по развитию компании.

Использованные технологии:

Нейросети для визуала и музыки, AR‑маски, система live‑voting, аналитическая панель вовлечённости гостей, сценарное планирование на основе data‑инсайтов прошлых мероприятий.

Результат:

• Уровень вовлечённости (по опросникам и активности в интерактивах) вырос на 37% vs прошлый год;
• Более 120 user‑generated сторис с фирменным AR‑фильтром за вечер;
• HR‑опрос показал рост удовлетворённости форматом до 4,8 из 5;
• Клиент принял решение закрепить концепцию AI‑фестиваля как ежегодный формат.

Задача клиента:

Объединить жителей района, показать работу девелопера и создать безопасный, дружелюбный праздник с акцентом на семью и детей.

Концепт и решение:

• Фестиваль с несколькими «улицами»: детская, спортивная, креативная, гастро;
• AR‑карта района: наводя камеру смартфона на стенды, гости видели будущие проекты;
• Сцена с локальными артистами, стендап‑комиками и кавер‑бэндом;
• Тихие зоны для семей с малышами, продуманная навигация и safety‑сервис;
• Фотозоны и аниматоры в стиле «оживший район будущего».

Результат:

• Посещаемость — более 5 000 человек в течение дня;
• Рост узнаваемости бренда девелопера по пост‑опросам на 42%;
• Более 800 лидов, собранных через digital‑активации и AR‑карту;
• Фестиваль рекомендован администрацией города к ежегодному проведению.

Задача клиента:

Организовать экспертный HR‑форум с 100% понятной логистикой, качественным контентом и возможностью для бренда стать центром дискуссии про digital‑HR.

Концепт и решение:

• Иммерсивная сцена с wrap‑around LED‑экранами и data‑визуализацией;
• AI‑аналитика вопросов участников и динамическая подборка тем секций по ходу форума;
• Отдельные нетворкинг‑зоны и «кабинки» с онлайн‑подключениями и AR‑визитками;
• Единая платформа для стриминга, опросов, чатов и скачивания материалов.

Результат:

• Среднее время присутствия онлайн‑участников — 3,5 часа (выше среднего по рынку);
• Более 1 200 скачиваний материалов через платформу;
• Клиент получил статус ведущего HR‑инноватора в отрасли по итогам опроса участников;
• Форум запланирован как серия событий в нескольких городах.

Задача клиента:

Провести утончённый, но небанальный вечер награждения лучших менеджеров года с высоким уровнем сервиса, приватности и эстетики. Никакого «шоу ради шоу».

Концепт и решение:

• Концепция «Синий час»: визуальный код, основанный на переходе дня и ночи;
• Живая музыка, камерные перформансы, минималистичный декор и световые сцены;
• Персонализированные AR‑приглашения (при наведении камеры появлялось видео‑обращение руководителя);
• Деликатная фото‑ и видеосъёмка с фокусом на деталях, эмоциях и награждении.

Результат:

• 100% положительных отзывов по внутреннему опросу;
• Формат рекомендован как эталонный для премий компании на ближайшие 3 года;
• Запрос от клиента на разработку фирменного гайдлайна по премиям на базе этого кейса.

Задача клиента:

Сплотить распределённую команду sales + marketing и показать ценность кросс‑функционального взаимодействия в лёгком, игровом формате.

Концепт и решение:

• Игровой квест по территории в формате «экспедиции» с заданиями в AR‑приложении;
• Команды собирали виртуальные артефакты, разблокировали подсказки и видео‑обращения руководителей;
• Фокус на задачах кооперации, стратегического планирования, взаимной поддержки;
• Вечерний блок — камерный концерт и живой разговор с топ‑менеджментом у костра.

Результат:

• По итогам опроса 92% участников отметили, что стали лучше понимать задачи других команд;
• Сокращение количества межкомандных конфликтов в CRM‑системе на 23% через 3 месяца;
• Клиент запросил аналогичный формат для других подразделений.