Целесообразно начать подготовку мероприятия с определения бюджета, которым вы располагаете. Есть несколько основных статей расходов при организации любого мероприятия, которые в процессе подготовки проекта уточняются и по-позиционно выносятся в генеральную смету мероприятия.
Способы снижения общей стоимости мероприятия
Способ первый
Сократить расходы на мероприятие позволяет наша система четкого планирование времени и организации всех участников проекта.
Ее основная идея заключается в том, что можно правильно согласовать время и продолжительность работы артистов, сделав при этом интересную и динамичную программу. К примеру, пригласить музыкантов на 1,5 часа, и таким образом время работы ведущего сократится до 4 часов, и как Вы понимаете, сократится и его гонорар.
Используя наш опыт и систему профессионального планирования времени вашего мероприятия, можно сократить предполагаемый бюджет до 15% от его первоначального размера!
Способ второй
Также существенно снизить общую стоимость праздника возможно за счет уменьшения стоимости услуг ресторана или кейтеринг компаний. В случае заказа мероприятия у нас "все включено", подбор места проведения осуществляется для вас бесплатно. Соответственно мы предлагаем Вам только те рестораны, отели, и дома отдыха, которые предоставляют нам специальную агентскую скидку до 15% от итоговой стоимости банкетного меню.
При корпоративном мероприятии от 40 до 70 человек скидка от итоговой стоимости банкета\фуршета составит от 17 до 25 т.р.
Эта сумма, согласитесь, существенна (к слову, это средний гонорар ведущего). Так вот мы эту скидку отдаем Вам по окончанию корпоративного банкета в качестве комплимента от нашего агентства.
Как формируется стоимость мероприятия?
- стоимость банкета;
- стоимость оформления помещения;
- стоимость ведущего;
- стоимость аренды и монтажа технического оборудования;
- стоимость развлекательной программы;
- стоимость работы по организации и проведению мероприятия.
Организовать мероприятие недорого - весьма трудная задача. Столько необходимых вещей, без которых не обойтись! И ведущий нужен, и банкет, и шоу-программа...
Мы настоятельно не рекомендуем экономить на своем празднике. Это зачастую видимая экономия, которая оборачивается некачественными услугами. Помните, организация праздничного мероприятия - это серьезный процесс, который требует тщательной и профессиональной подготовки.
Вместе с тем, мы можем помочь Вам ощутимо сократить расходы на организацию и проведение вашего мероприятия.
